Nos prestations
Missions de DPO externe
L’externalisation de la fonction de Data Protection Officer est notre cœur d’activité. Nous pouvons être désignés DPO externe de votre entité auprès des autorités de contrôle et exécuter l’ensemble des missions inhérentes à ce rôle. L’externalisation du DPO vous permet de libérer du temps, de vous appuyer sur des experts de la sécurité des données personnelles, et de garantir l’absence de conflit d’intérêts dans l’exécution de ces missions stratégiques.
Nos prestations de DPO externalisé
En tant que DPO externalisé, nous assurons la fonction de point de contact avec l’autorité de contrôle (la CNIL en France), ainsi que l’ensemble des missions prévues par le RGPD pour le Data Protection Officer. En fonction de vos besoins, nous proposons des services additionnels à la carte vous permettant de déléguer la mise en œuvre de plusieurs responsabilités opérationnelles vous incombant en votre qualité de responsable de traitement et/ou de sous-traitant.
Préalablement à notre prise de fonction en qualité de DPO externe, nous privilégions la réalisation d’un diagnostic de maturité RGPD. Cet état des lieux permet à votre futur DPO de s’imprégner des activités de votre entité, de disposer d’une vision claire de vos processus au regard des standards encadrant les données personnelles, et de prioriser la feuille de route de remédiation dans le cadre de ses missions.
Réalisation des missions incombant au DPO
Lorsque vous choisissez Mon DPO externe pour piloter vos données, nous nous engageons, quelle que soit la formule d’accompagnement retenue, à réaliser l’ensemble des missions dévolues au DPO, notamment en vertu de l’article 39 du RGPD.
Ces missions consistent notamment à faire office de point de contact pour l’autorité de contrôle, à coopérer avec cette dernière, ainsi qu’à vous informer et vous conseiller sur les bonnes pratiques à déployer pour sécuriser vos processus.
Réalisation de missions légales incombant au responsable de traitement ou sous-traitant
Le DPO n’est pas personnellement responsable des processus internes des clients qu’il accompagne. Les responsables de traitement et sous-traitants demeurent maîtres de leur gouvernance et de leurs choix. En outre, de nombreuses responsabilités imposées par le RGPD incombent à ces derniers et non au Data Protection Officer, qu’il soit interne ou externe.
Afin de vous accompagner de manière globale dans votre structuration, nous pouvons prendre en charge, par délégation, des actions opérationnelles (exemple : la création et l’actualisation du registre des traitements, la gestion des processus de réponse aux demandes des personnes, la définition des exigences de sécurité applicables à vos sous-traitants, etc.).
Réalisation de missions complémentaires
Assurer le maintien en condition opérationnelle d’une entité en matière de protection des données nécessite bien souvent des actions qui vont au-delà des simples référentiels normatifs. Pour ancrer une culture de la protection des données auprès des collaborateurs, il convient de les sensibiliser régulièrement.
Pour faire avancer un plan d’action, il est nécessaire de réunir régulièrement les porteurs de projets, de suivre les indicateurs, d’identifier les éventuels points de blocage et de coordonner les équipes. Bien que ces actions de gestion de projet ne soient pas strictement imposées par les textes, elles sont en pratique indispensables. C’est pourquoi nous vous proposons d’en assurer le pilotage dans nos formules d’externalisation.
Les atouts de Mon DPO externe
La vocation première de Mon DPO externe est d’accompagner ses clients dans le pilotage externalisé de leurs données. C’est notre métier et notre unique spécialité. Plus qu’un métier, c’est une véritable conviction pour nos DPO-experts, qui exercent depuis plusieurs années avec passion et pragmatisme.
Forts de notre expérience en tant que DPO externalisé pour des structures de toutes tailles et de tous secteurs, nous avons développé une méthodologie favorisant des relations saines et transparentes. Nous proposons des forfaits à la carte permettant à nos clients de savoir précisément quelles sont les actions comprises dans leur formule et le budget associé.
Plateforme web dédiée
Mon DPO externe met à votre disposition un espace documentaire dédié, comportant des fiches pratiques sur vos responsabilités opérationnelles, ainsi qu’un outil de suivi de l’ensemble des actions de structuration menées par votre DPO.
Des DPO experts
L’ensemble de nos intervenants sont des professionnels reconnus. Ils exercent leurs fonctions avec pragmatisme depuis plusieurs années, alliant méthodologie, sécurité de l’information et gestion de projet. Ils sont à votre écoute et vous sont dédiés.
Des missions à la carte
Afin de répondre à vos contraintes spécifiques, nous proposons des périmètres d’intervention à la carte. Déterminez quels sont les besoins organisationnels de votre entité et nous mettrons notre expertise à votre service pour y répondre.