Nos prestations
Missions de DPO externe
Les missions de Data Protection Officer externalisé sont notre cœur d’activité. Nous pouvons être désignés DPO externe de votre entité auprès des autorités de contrôle et exécuter l’ensemble des missions incombant à la fonction. L’externalisation du DPO peut permettre de vous libérer du temps, d’avoir recours à des experts de la protection des données personnelles ou encore de vous assurer l’absence de conflit d’intérêt dans l’exécution de cette mission règlementaire.
Nos prestations de DPO externalisé
En tant que DPO externalisé, nous assurons les relations avec l’autorité de contrôle compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en France), ainsi que l’ensemble des missions règlementaires incombant au Data Protection Officer. En fonction de vos besoins, nous proposons des services additionnels à la carte vous permettant d’externaliser plus ou moins d’obligations vous incombant en votre qualité de responsable de traitement et/ou de sous-traitant.
En amont de notre désignation en qualité de DPO externe de votre entité, nous privilégions la réalisation d’une mission d’audit de conformité au RGPD. Cette mission permet à votre DPO externe, en amont de sa prise de fonction, de prendre connaissance des activités de votre entité, de disposer d’une vision claire de votre niveau de conformité aux règlementations encadrant le traitement de données personnelles et des actions de mise en conformité à prioriser dans le cadre de ses missions.
Réalisation des missions légales incombant au DPO
Lorsque vous désignez Mon DPO externe afin d’externaliser votre Data Protection Officer, nous nous engageons, quelque soit la formule d’accompagnement retenue, à réaliser l’ensemble des missions incombant règlementairement au DPO, notamment en vertu de l’article 39 du Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD).
Ces missions consistent notamment à faire office de point de contact pour l’autorité de contrôle sur les questions relatives au traitement, à coopérer avec l’autorité de contrôle, à vous informer et vous conseiller en matière de respect de vos obligations règlementaires, etc.
Réalisation de missions légales incombant au responsable de traitement ou sous-traitant
Le DPO n’est pas pénalement responsable de la conformité des activités des clients qu’il accompagne. Ce sont les responsables de traitement et sous-traitants qui restent responsables de leur propre conformité. En outre, de nombreuses obligations imposées par le RGPD sont à charge des responsables de traitement et sous-traitants et non pas du Data Protection Officer, qu’il soit internalisé ou externalisé. Afin d’accompagner plus amplement nos clients dans leur mise en conformité, nous pouvons réaliser par délégation des missions leur incombant légalement (exemple : la rédaction et actualisation du registre des traitements de données personnelles, le traitement des demandes de droit des personnes, la négociation de contrats avec les sous-traitants, etc.).
Réalisation de missions complémentaires
Garantir la conformité d’une entité aux obligations légales en matière de protection des données personnelles nécessite la mise en œuvre d’actions qui vont au delà des simples obligations légales. Pour créer une culture de la protection des données personnelles auprès de ses salariés, il convient de les sensibiliser régulièrement. Pour faire avancer un plan d’action de mise en conformité, il convient de réunir régulièrement les porteurs d’actions afin de leur demander de rendre des comptes, identifier les éventuels points de blocage, re-préciser le périmètre de certaines obligations, etc. Bien que ces actions ne soient pas strictement imposées par les règlementations en vigueur, elles peuvent se révéler indispensables en pratique. C’est pourquoi nous vous proposons de les mettre en œuvre pour votre compte dans nos formules de DPO externalisé.
Les atouts de Mon DPO externe
La vocation première de Mon DPO externe est d’accompagner ses clients dans l’externalisation de leur Data Protection Officer. C’est notre métier et unique spécialité. Plus qu’un métier, c’est une vocation pour l’ensemble de nos DPO-experts, qui exercent leur métier depuis plusieurs années avec passion et professionnalisme.
Fort de notre expérience de DPO externalisé pour le compte de plusieurs entités de secteurs d’activité et de tailles diverses, nous avons développé une méthodologie favorisant des relations saines et transparentes entre l’entité accompagnée et son DPO externe. Nous proposons des forfaits à la carte permettant à nos clients de savoir précisément quelles sont les missions comprises dans leur formule et combien ces prestations leur coûtent.
Plateforme web dédiée
Mon DPO externe vous met à disposition une plateforme documentaire dédiée, comportant des fiches pratiques sur vos obligations règlementaires, ainsi que le suivi de l’ensemble des actions menées par votre DPO en faveur de votre conformité.
Des DPO experts
L’ensemble de nos Data Protection Officers sont des professionnels reconnus de la protection des données personnelles. Ils exercent avec pragmatisme et professionnalisme leurs fonctions depuis plusieurs années. Ils sont à votre écoute et vous sont dédiés.
Des missions à la carte
Afin de pouvoir répondre à vos besoins spécifiques, nous proposons des missions d’externalisation de la fonction de Data Protection Officer à la carte. Déterminez quels sont les besoins de votre entité et nous ferons tout pour y répondre.